上海铁路局，是铁道部管理的18个铁路局之一，简称“上铁”、“上局”。管内下辖南京办事处、徐州办事处、合肥办事处、杭州办事处，共4个铁路办事处。上海铁路局地处东南沿海长江中下游地区。它的管辖地区、线路主要分布在安徽、江苏、浙江和上海市。区内工农业生产发达，内外贸易兴旺。人口稠密，旅游资源丰富，是全国客货运输最繁忙的铁路局。2017年11月4日，国家工商行政管理总局公告，中铁总旗下的上海铁路局的名称变更已经通过核准，上海铁路局更名为中国铁路上海局集团有限公司。
下设五个机务段，杭州机务段为其中之一。在提高机务段内办公效率的基础上，对办公文件的可用性，以及用户使用行为进行监管控制，防止造成铁路高级运营数据，日常办公数据的非发泄密，造成不可量的损失。
一粒云为杭州机务段解决了以下核心问题：
1、解决大量非结构化数据的存储问题，通过一粒云KBOX文件在线预览，解决了安装各种软件查看内容的内容。
2、解决了数据审计监管的问题，铁路各种文件、视频需要定时查看，一粒云通过文件打开观看市场，视频卡点打卡的方式，强制用户认真查看文件与视频。
3、解决了文件归档审批的问题，需要铁路上的资料归档需要走特定流程，流程审批相对复杂，需要自定义审批流程，确定入库表单元素。
4、解决了重要资料文控操作管理的问题，重要资料库除了特定人员进行权限设定之外，其他人进行操作需要进行流程审批，文件操作绑定流程审批，可以很好的进行企业文控管理.
负责项目经理对一粒云给与较高的评价：
使用一粒云这套系统，满足了单位内部数据存储，共享的要求。尤其是对文件格式的限制与监管，可以将资源合理的分配。
其次在数据访问的权限上，除了个人数据无法被直接监管外，其他管理权限都很理想，但是在我们单位内部，其实个人数据也是需要监管的，希望后能完善这一块。
目前最高在线100多人，属于单机部署的方式数据备份通过一粒云增量备份工具备份到其他地方。 一粒云在机务段的推广使用是比较顺畅的，能够起到好处的满足用户的主要需求。为数据审核，管理人员节省了大量的管理成果与沟通成本。正应了一粒云的愿景：“让工作更轻松！”
本次分享就是一粒云的企业通用解决方案，在政府机构中一粒云有通用性的方案，如果个性化的功能无法满足，一粒云还能提供定制的方案。
