磐基商业管理在信息化建设方面与一粒云企业网盘达成合作,通过一粒云企业网盘,磐基中心建立起一个覆盖文件全生命周期的安全管理平台,有效整合数量多体积大的项目文件,实现精细化存储、高效分发、有序协作,让办公更高效。
磐基商业管理成立于2008年,致力于通过“轻资产输出”的方式向外输出价值,提供商业物业全方位的资产运营解决方案,业务涵盖商业地产的工程规划咨询、项目开发顾问、定位与策划、招商代理与咨询、运营管理、物业管理等;经过多年稳健发展,已确立行业领先优势。
随着不断的发展壮大,磐基商业各部门产生的项目文件日益增加,需要更加高标准、严要求、高效率的IT系统为业务做支持。因此,磐基商业希望从安全、协作等多维度着手,在项目文件分发、资料汇总、调取查看、合规管控方面实现信息化转型,释放数据潜能,助力企业飞跃式发展。
在深入了解磐基商业在 项目文件管理方面的需求后,一粒云企业网盘为其打造了云上办公新模式。
1、对外发过程中预览、下载次数、水印、密码等权限的管控全方位保障文件安全,让办公数据合规流转,避免核心数据丢失。
2、支持多种专业文件格式的在线预览,可以进行大文件快速分发,实现全流程的项目协作。
3、可灵活扩容的超大云平台以及按不同业务先进行划分的存储空间可以承载企业的海量项目文件。
经过反复测试过程,磐基商业最终选择了一粒云盘,服务都更加可信赖的一粒云企业网盘。
通过部署一粒云企业网盘,磐基商业搭建自己的企业数据库,经验案例、培训资料、外部信息、制度流程、项目成功综合业务的相关文件都可以精细化的分类进行存储与管理,便于企业知识资产的积累,避免数据流失,各个部门通过云平台实现在线预览、安全外发、快速汇总,打通部门之间以及企业上下游的沟通协作渠道,提高文件流转效率。在权限管控、文件审批皮、安全连接等多模块的作用下,无论是内部营销、工程、研发部门之间的文件流转,还是与供应商、客户之间的文件分发,都在严格管控的范围内进行,确保企业数据安全可控。