统一文档云系统

一粒云,统一文档云系统

沉淀数据,决胜未来

应用场景

文档云系统实用场景较为丰富, 建设步骤也可以细分, 可以先通过业务建设基础的文档存储架构, 后续扩展并绑定业务, 最后通过统一规划后建立起全公司统一的文档云中台系统. 既满足用户端的办公存储需求, 满足日常培训与资料管理的需求, 还能嵌入业务,满足一定的业务需求.

全球团队,一体化管理

跨区域、跨国企业的理想选择,一粒云文档云系统为你提供一个统一的存储和管理平台,数据随时随地同步访问,全球化管理从未如此轻松。

研发团队的“神器”

一粒云不仅保护你的核心研发数据,还让团队协作更加无缝。文控系统确保敏感资料安全,分布式存储提升访问速度,研发从此告别瓶颈。

企业AI资源库:智慧的摇篮

为企业机构打造专属AI资源库,新老员工轻松共享教学资料,智能知识库推动优质资源传播,教学与学习体验大幅提升。

大企业的项目控制中心

一粒云让复杂项目的管理变得简单高效。文档管理、多人协作、审批流程,一切都井井有条,项目推进效率Max,控制力掌握在你手中。

一粒云-文档云系统-分布式存储特性

定时同步与就近访问

闲时同步

  • 时间段:晚上22:00 – 07:00(非工作时间),各区域之间进行数据同步,避免工作时段的网络拥堵与性能下降。
  • 策略:将未同步的文件在闲时传输到目标区域,保证各区域的数据一致性。

实时访问与本地缓存

缓存机制:采用FIFO(先进先出)缓存策略,通过NGINX自带缓存管理,确保本地缓存文件的高效管理与过期文件的自动清理。

实时拉取:如果用户访问的文件在本地没有同步,系统会从异地下载该文件至本地,并缓存一段时间(7-30天可设定)。

一粒云跨地域系统架构图
一粒云跨地域系统架构图

核心功能与亮点

分布式存储与统一文档建设

随时随地,想存就存!

不管你是在办公室、咖啡馆,还是全球任何角落,一粒云的企业网盘和分布式存储技术让你想存就存,想取就取。数据分布式存储,再大的文件都能快速访问,重要的资料永远触手可及。云端飞速,安全无忧,掌控感拉满!

企业AI知识库

让你的经验成为财富

知识也是生产力,把企业的每一份智慧都沉淀下来,变成你的核心竞争力。智能分类、元数据管理、标签系统,所有的知识都在一个地方,轻松检索、快速获取,再也不怕宝贵的经验流失。

文档中台能力(多人在线编辑)

让协作像聊天一样简单

WPS多人协同编辑,不再有繁琐的文件版本传递。100多种文件格式在线预览,随时随地开启多人协同协作,实时更新让你和团队的创意飞速碰撞,办公体验快到起飞!

ISO 文控\流程\对接OA系统

每个文档都在你掌控之中**

高敏感文件?没在怕的!文控系统让你对每个文档都可以进行全流程管理。创建、修改、归档,每一步都有记录,每次操作都需审批,谁动了你的文件,你说了算。用数据说话,让安全不再只是口号。

跨网\多网文件安全隔离网交换

数据安全流转,So Easy!

不同网络之间的数据流转?简单到爆!一粒云隔离网交换功能让你的数据在不同网络之间安全穿梭。每一次传输都有病毒查杀、敏感词检查和审批保障,安心到让你无可挑剔。

协同云笔记与系统集成

一站式办公,All In One

云笔记、ERP、OA、钉钉、企业微信……一粒云文档云系统全都支持!工作灵感、团队任务、系统集成,一切办公需求在一个平台解决,让你的工作流畅无阻,办公工具大融合,效率加满!

为什么选择我们?

一站式大型文档解决方案

一粒云文档云系统:集成文档存储、管理、协作、审批、文控、知识库、笔记、AI能力等多功能文档中台,是你企业信息管理的一站式解决方案。

  • 顶尖分布式存储与管理能力
  • 丰富的内容展示与文档处理能力
  • 基于文档的协同、传承、控制、展示等业务能力
  • 多维度的存储、传输、调用、内容的安全能力
  • 开放的API生态,自带25个扩展模块
  • 高度兼容,任意扩展
案例概要说明
案例概要说明
成功客户案例说明

宏工科技,三地区统一文档管理方案

宏工科技集团总部采用分布式方式搭建内部统一管理平台(至少推荐主备),外地主要公司(办公人员多,资料多的区域)采用分布式节点的模式,加入总部集群中,通过跨地域多节点的方式可以节省各个分公司之间的专线流量,同时一粒云跨地域方案采用就近存储与访问的原则,可以大大的提高本地的响应速度与用户体验。

本方案核心使用分布式文件存储文件存储系统来线性扩展与存储海量数据,通过定时同步与实时拉取的策略实现在低带宽下面的跨地域同步,结合SD-wan等低成本网络使用方式,近地域文件高速传输方式,实现高效快速的文档访问。

一粒云 文档云系统 FAQ

一粒云统一文档云系统是一个综合性的文档管理平台,企业网盘(协同网盘)等团队版本的办公文档管理只是他的模块之一。用户客户先行选择网盘模块满足当下的需求, 未来随着业务扩展进行升级。

一粒云统一文档云系统与企业网盘的区别及选择指

一粒云文档云方案,分为基础版本与旗舰版本, 如果没有特殊的功能要求,可以使用标准版本, 可以寻找客服人员在线体验,如需要本地安装部署,客户人员根据您的需求协调使用.

不贵

根据您的需求提供场景定制,满足您的专属要求,是一粒云的特色.

企业统一文档云系统系统的建设,并非一部到位, 也非一日建成,建立通过三个阶段进行建设。

第一阶段:规划存储容量与增长,规划数据来源于去处,规划数据价值与变现途径。

第二阶段:规划业务与文档关联,规划人员效率提升,继续阅读》》

任何企业都有文档管理的需求,如果团队规模较小,客户采用符合自身的存储方式, 可以选择飞天云, 如果是大型企业的统一文档管理,请使用一粒云文档云

部分案例

列举一粒云从2015开始至今的部分案例

联通:沃云盘项目案例(960万用户,40万日活用户)

广西科技厅:科技云案例(2万用户)

深圳市发改委:办公能力提升(机关文档管理,多人协同,文控审批)

华为:电教云案例(5组Oceanstore9000)

龙湾教育局:区教育局教育网盘建设案例(1万老师,500TB资源)

景嘉微:统一文档云与分布式存储案例(5500用户,1总部5个分子公司)

宏工科技:两地三中心案例(2500用户,1总部,2分公司)

汇博机器人:跨地域文档统一管理案例(1200用户, 1总部,1分公司)

信宇人:研发数据安全管理案例(1000用户,1总部,1分公司)

金山科技(医疗机器人):研发数据安全管理案例 (2研发区域,1办公区)

长安跨越:统一文档存储管理(1000在线用户)