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一粒云官网_企业网盘_校园协同网盘_隔离网文件安全交换系统_文件摆渡_分布式存储_NAS_超融合

金融领域

面临文档管理挑战

金融领域核心资产就是文档,而绝大部分金融类企业都还在采用NAS等存储设备来做文件管理,造成效率低,安全性差,技术不先进等问题。主要是以下四个诉求得不到满足。

需要做统一精细的文档管理

NAS、FTP无法满足统一文档管理的要求。并且容易带来安全风险。

杜绝存储介质使用带来的风险

U盘、移动硬盘等设备的使用带来的大量的安全隐患,目前都替换成了隔离网文件交换系统。

很难满足多网、多人的协同要求

多人协同,同时编辑一个文档在金融行业尤为凸显。是提高效率的好途径。

对核心数据要严格保护与审计

核心文档的更新、访问、授权需要进行定期审计,提前发现风险。

一粒云在金融领域的四个核心功能

统一、互动、高效、协同 四个高标准要求。

统一文档云建设与文控流程建设

文档云统一建设除了将所有文件聚集在一起之外,对文件权限,访问规则等流程设计与审批都做了明确的设计,满足审批审计要求。


内网聊天工具并与文档云互通

金融专网环境下没有互联网聊天工具,一粒云自带聊天工具,与QQ保持一致,并且与文档云互通,极大的方便了用户沟通与文件传输


专网与办公网之间文件流转审批审计

金融交易网与办公网之间管控严格,通过接入网闸等安全设备再配套一粒云隔离网文件安全交换系统,达到进出网文件的审批与审计要求


多人协同编辑同一个Office文件

在金融行业协同办公需求度极高,多人修改一个office文件的需求经常存在,一粒云文档云系统,支持多人协同office工具,提高办公效率。


统一文档云带来的特性

一粒云文档云系统,为金融领域单位量身定制的文档管理解决方案,下不动存储设备,上不动业务数据,通过纯软件方案读取文件索引的形式,打通机构组织架构,进行文件访问权限细化,多人协同编辑文档,跨网文件交换,业务数据表单收发统计,访问权限与出入网记录审计等等提供一体化解决方案,让用户使用更加简单,管理端更加轻松,数据透明免除担忧。

统一化文档云与文控管理系统

统一、高效、控制、协同,缺一不可。

对接整合旧系统、替换新存储

开放api 提供SDK、Oauth等对接方式齐全。

多人文档实时协同编辑版本管理支持

自身提供并且对接其他品牌在线office

多网、隔离网数据交换模块支持

独立系统、独立模块,可配套网闸等安全设备

病毒、敏感字、伪造文件、出入网告警

病毒防护套件、敏感字分析套件、文件伪造、文件格式、文件内容检查套件、出入网流程图形自定义配置

水印、文件操作、日志、流程等行为审计

安全手段多样,既满足安全要求,由具有一定的效率特性,是金融行业的迫切需求。

三类机构使用场景案例

一粒云文档云在银行单位,金融企业,泛金融企业广泛使用。
根据单位的性质不同,提供不同的使用方式,使用规模大小皆可。

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银行类-综合使用

综合使用方案,一粒云从集团角度出发,对文件管控,隔离网交换,文控体系建设以及分子公司统一文档云建设提供了完整的建设方案与手册。

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金融类-隔离网交换

安全交换方案,在部分金融企业,主打隔离网文件安全交换,一粒云拥有独特的审批审计分离,特批白名单等独有功能,大大提高效率。

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金融业务类-多人协同

效率协同方案,在金融业务协同内,文档云通过多人协同编辑,在线办公,集成各个系统的方式,将文档的用途大大发挥出来。

KDOC 文档管理给金融业带来

价值提升

一粒云文档云系统功能全面,能够切入到金融行业,文档管理与日常办公的各个细节领域,为各个领域的工作带来了极大的提升与安全保护。无论是从办公协同效率讲,还是从安全管理统计来讲,都对银行的管理能力与整体竞争力有较大的提升

1、安全与数据汇报能力提升明显
3、存储与管理业务分离
2、文控流程与数据脉络清晰
4、可多方面审计与溯源

典型用户使用评价

我们选取了几个使用场景不一样的客户的采访评价,供您参考。

“隔离网数据安全交换是我们关注的重点,一粒云将网盘与交换打通使用起来非常方便,流程审批与审计分离的设计非常满足我们的业务需求.”

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渤海银行

“一粒云文档云集成了一个与QQ使用体验一直的内部通讯工具并且跟云盘做了互通,正好解决了我们内网沟通困难,文件传输繁琐的难题”

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嘉善农商行

“一粒云企业网盘主要同来做核心资料的文控管理,我们针对重要文件设计了各种使用审计流程,其他都是标准用法。审批降低了很多责任问题.”

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西南证券

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