海外工程项目文档合同管理系统
在工程建设中，项目管理涉及众多参与方，如建设方、分包方、监理方等，文档在各方之间反复流转、审批、归档。这不仅要求文档管理系统具备高效的协作能力，还必须确保文档版本控制、流程追踪与安全存储。为了解决这些行业痛点，一粒云联合英国MDSC公司、中工国际、中建二局等企业共同推出了工程项目文档合同管理系统（KDOC-PRJ），为工程行业提供一个强大而灵活的文档管理解决方案。
解决多方协作问题，简化项目管理流程
在工程项目中，设计方、建设方、监理方等多方需要频繁沟通，审批合同、设计图纸等重要文件。传统的线下沟通和各自为政的文档管理系统，容易造成信息不对称，导致项目进度延误或返工成本上升。
KDOC-PRJ 通过云端协同办公，支持多方实时访问和审阅文件。无论您身处何地，设计图纸、合同文件均可在平台内高效流转，及时审批。通过自定义的审批流程和权限管理，确保每个参与方在规定时间内完成审批，项目进展有条不紊。
场景举例：
中工国际的孟加拉P2项目，项目参与方通过KDOC-PRJ系统协同工作，无需再为文件跨国传输和审批耗时担忧，节省大量时间，且确保了各方信息一致性。
多版本管理，确保资料有序可追溯
在工程项目中，设计方、建设方、监理方等多方需要频繁沟通，审批合同、设计图纸等重要文件。传统的线下沟通和各自为政的文档管理系统，容易造成信息不对称，导致项目进度延误或返工成本上升。
KDOC-PRJ 通过云端协同办公，支持多方实时访问和审阅文件。无论您身处何地，设计图纸、合同文件均可在平台内高效流转，及时审批。通过自定义的审批流程和权限管理，确保每个参与方在规定时间内完成审批，项目进展有条不紊。
场景举例：
中工国际的孟加拉P2项目，项目参与方通过KDOC-PRJ系统协同工作，无需再为文件跨国传输和审批耗时担忧，节省大量时间，且确保了各方信息一致性。
统一管理，降低数据安全风险
工程项目中产生的大量数据通常分散在不同的个人设备或系统中，管理层难以实时掌握项目进展，无法有效利用这些数据作为决策依据。项目文档的无序管理也增加了丢失或泄露的风险。
KDOC-PRJ 实现了文档的统一管理，通过严格的权限控制，确保只有授权人员可以访问和操作敏感文档。各类文档集中管理，业务人员的工作数据资产化，便于管理层实时掌控项目全局。同时，私有化部署与分布式存储保障了项目数据的安全性。
场景举例：
中铁十七局通过KDOC-PRJ构建项目文档管理平台，集中管理项目图纸、合同等重要文件，并利用流程审批功能追踪文件的流转与变更，大大提升了项目管理效率，减少了信息丢失的风险。
产品功能优势
在多个多年服务的工程项目中， 一粒云PRJ 满足国内外工程专业人士的办公流程与操作体验，产品自定义程度高，流程编辑灵活，交互性与及时性强。 同时使用云端Saas 部署， 本地同步备份，确保数据永不丢失，又具备高强度的私密性。
Frequently Asked Questions
系统支持私有化部署与分布式存储，结合精细化权限管理，确保文档的访问和操作安全。
KDOC支持自定义审批流程和抄送机制，自动生成文件版本号，确保各方高效协作。
的，KDOC支持PC、移动端、平板等多设备同步访问，随时随地办公。
需要根据使用人数与软件的部署方式来核定收费, 产品稳定可靠,主流大型央企在使用.整体费用在行业中是较低的价格.
PRJ 系统中， 文档更新发布修改的操作可以自定义绑定流程，而流程又支持自定义，并且支持子流程，比如一系列文件中，有部分没有通过审核，就自动分布到子流程。
自定义属性：每一个文档都可以自定义属性。属性的完全自定义，并并入索引。
成功案例
本产品尤其满足中国工程行业海外建设单位，体验上满足国外监理的要求，邮件流程符合工作方式，同时提供功能定制打通更多系统。
中工国际在孟加拉P2等项目上使用一粒云PRJ产品后，节省的大量的之前购买或者订阅国外软件的费用。使用起来顺畅，国内外访问加速效果好。
中国地质在孟加拉P3等多个项目上使用一粒云PRJ产品后，节省了很高的订阅费用。使用起来顺畅，国内外高速访问,满足合规要求.
使用PRJ产品做建设方与监理方的项目图纸管理平台，通过流程审批、版本入库与变更等功能，大大提高了管理效率。增加了项目信息化能力
使用PRJ多方项目协同管理平台，在多个道路项目上应用。图纸管理与流程设计符合要求，变更消息提醒及时，提升了项目管理的质量