工程项目监理文档管理系统(PRJ)

一粒云官网_企业网盘_校园协同网盘_隔离网文件安全交换系统_文件摆渡_分布式存储_NAS_超融合

 
KDOC

工程项目合同协同文档管理系统

一粒云工程监理项目协同版(PRJ)是一粒云深入工程建筑行业与英国MDSC公司、中工国际工程股份有限公司、中建二局共同合作开发的一款以工程文档在建设方、分包方、 监理方三方需要针对项目各种类型的进行反复沟通审批确认、归档查询的工作场景,并集成了一粒云文档协同办公管理的理念而发布的一款成熟产品。相对project wise 等系统而言, yliyun-prj 更加简单,支持移动端,上手方便,协同快速,支持私有化部署等产品特性。

 

替代project wise 使用

跟家经济的project管理,多语言支持

多方人员协同审计制定标准

多级流程管理

 

多方人员在多地使用

设计方、工程建筑方、监理方协同使用

定标定稿,落地成库有迹可循

版本库管理与方案管理

 

 

 

 

产生大量暗数据

项目数据都保存在各业务人员手中,管理层人员对项目进度把控力差,业务人员的数据资产无法有效的转化为公司或项目资产。

2、沟通协作不便

项目参与方不同专业、参与方有不同的管理系统,标准不统一,互相之间兼容性差;不同专业沟通协同难度大, 单位之间沟通不及时带来返工成本或不可估量的错误成本。 

文档多管理麻烦

项目内容变更频繁,且版本众多,查找搜索工作量大。项目文件查找或丢失带来时间成本,缺乏有效的电子交付及轻量化查看项目模型/资料的手段

多方协同与标准化难

项目涉及多方、异地协作,难以进行集成存储和统一管理,项目的许多流程都在线下流转,难以准确记录和控制,容易造成沟通不畅。

流程反复驳回与审核

基于节点的子流程支持

合同文件、设计稿在定稿过程中反复流转审批,自动叠加版本,生产编号与索引,支持定稿文件自动过期。

文件索引目录管理

自定义编号数据索引

项目库、合同库、资料库、工程定稿合同图纸版本库自动生成索引,支持导出excel 等审核审计。

针对上述问题,提供特色方案

统一文档管理与精细访问权限设定

使用保持与网盘一致,权限精细,自由控制


自定义流程审批多级审批审计设定

多级流程与多方审批


自定义文件数据表单自动编号定义设定

自定义表单文件与文件编号


流程审批抄送版本替换回溯设定

多方抄送审批


客户案例展示

工程协同文档管理在工程建设行业的应用

KEHU LOGO2jpg min

中国国际CMEC

中工国际在孟加拉P2等项目上使用一粒云KDOC产品后,节省的大量的之前购买或者订阅国外软件的费用。使用起来顺畅,国内外访问加速效果好。


KEHU LOGO1 min

中铁十七局

使用KDOC产品做建设方与监理方的项目图纸管理平台,通过流程审批、版本入库与变更等功能,大大提高了管理效率。同时降低了项目风险,增加了项目信息化能力


cqjg

重庆建工集团

使用KDOC多方项目协同管理平台,在多个道路项目上应用。图纸管理与流程设计符合要求,变更消息提醒及时,提升了项目管理的质量,降低了项目风险。