飞天 · 云办公
一粒云|网盘|云盘|飞天云|云办公系统|ECM内容管理|文档管理|协同办公|数据加密|权限管理
飞天·云办公 是一粒云专门为中小企业开发的一站式ECM（企业资料办公平台），为解决中小企业办公数字化而生。
它通过类似windows 桌面应用对企业的文档做一个综合的管理（存储、权限、预览、外发），同时提供企业文库建设，入职离职管理、员工文档沉淀数据，进一步提办公效率.
它通过类似windows 桌面应用对企业的文档做一个综合的管理（存储、权限、预览、外发），同时提供企业文库建设，入职离职管理、员工文档沉淀数据，进一步提办公效率.
办公效率提升， 从飞天 · 云办公开始
数据爆发式增长背景下的文档存储与管理需求
- 文档管理效率提升：电子文档集中管理，快速检索，减少查找和管理时间。
- 标准库与标准流程的建立：制定公开透明的制度库、产品库、知识库、项目流程库。
- 便捷共享与远程协作：实时共享文档，远程同步更新，提升团队协作效率。
- 降低运营成本：减少纸张、打印和物理存储空间的开支，优化成本结构。
- 文档碎片化存储和管理使得企业难以建立完整的管理体系，可能导致信息管理的混乱和效率低下。
- 个人化和部门化的资料管理模式可能导致整体管控能力不足，使得跟踪和监控文档使用和更新变得困难。
- 人员流动和知识传承问题加剧，使得企业难以有效管理和利用积累的知识资产。
- 增强工作流与透明化：任务管理工具提升任务跟踪和团队协作透明度，集成各类办公工具，减少信息碎片化。
- 员工和部门使用不同的存储系统和工具，导致数据难以共享和整合，影响业务流程的协调性和效率。
- 数据的关联度较低，使得跨部门合作和决策过程变得困难，影响决策的质量和时效性。
- 数据重复存储增加了管理成本，不仅浪费存储资源，还可能导致数据一致性和版本管理问题。
- 复杂的安全态势，包括勒索病毒和其他安全威胁的出现，威胁企业数据的完整性和保密性。
- 信息安全与自动备份：通过权限控制保护数据安全，自动备份降低数据丢失风险。
- 随时随地访问：不同设备移动办公使员工可以随时随地访问重要文档，无论是在客户现场、差旅途中，还是在家中，保持工作的连贯性和灵活性。
- 实时协作与更新：移动文档管理允许团队成员在不同地点进行实时协作和更新，确保所有人使用的都是最新版本，避免沟通滞后和版本冲突。
- 提高响应速度：员工可以在移动端即时查看、编辑或批准文档，有助于加快决策和项目的推进，特别是在需要紧急处理的业务场景中。
- 数据安全与便捷共享：通过移动文档管理，企业可以设置安全的访问权限，保证数据的安全，同时还能方便地通过移动设备共享文档。
- 提升工作效率：在移动端处理文档减少了对特定办公场所的依赖，提高了工作效率，特别是在需要快速响应的情况下，可以更有效地完成工作。
云办公基础功能清单
| 主要模块名称 | 是否包含 | 主要模块名称 | 是否包含 | 主要模块名称 | 是否包含 |
|---|---|---|---|---|---|
| 个人桌面(空间) | ✅win 11风格 | 资源管理器 | ✅ | 部门空间 | ✅ |
| 共享空间 | ✅ | 多级回收站 | ✅ | 自定义权限 | ✅ |
| 按角色授权 | ✅ | 按部门授权 | ✅ | 权限细分13种 | ✅ |
| 钉钉、企微登录 | ✅ | 组织架构同步 | ✅ | 一人多部门 | ✅ |
| 外链分享 | ✅ | 外发管控 | ✅ | 文件在线预览 | ✅ |
| 文件夹动态 | ✅ | 文件标签 | ✅ | 多栏风格与排序 | ✅ |
| onlyoffice 多人编辑 | ✅额外付费 | ||||
| PC客户端 | ✅ | 客户端文件同步 | ✅ | ||
| 移动端 | ✅ | 移动端嵌入钉钉、企业微信 | ✅ | ||
| 管理端系统看板 | ✅ | 管理端人员看板 | ✅ | 管理端人效看板 | ✅ |
| 管理端日志看板 | ✅ | 管理端入职礼包 | ✅ | 管理端离职交接 | ✅ |
| 管理端通知公告 | ✅ | 管理端定制UI | ✅ |
UI与客户使用集
产品优势
云办公ECM内容管理平台通过优化的用户体验、强大的功能支持和全面的服务保障，为企业提供了高效的办公协同和信息管理解决方案，帮助企业提升竞争力和运营效率。
操作简便性和用户体验
类似Windows的操作体验，无需额外培训，员工能够快速上手，提高工作效率。 系统布署和维护标准化简单，支持远程技术支持，降低了公司整体推广的复杂性和成本。
文档管理和安全性
提供多种文件格式的轻松查看和管理，包括特殊设计的文件格式。 数据加密存储和传输，保障文档安全，防止勒索病毒等威胁，同时支持数据备份和恢复。
知识管理和员工培训
企业大学功能和入职包支持新员工快速适应岗位，沉淀和传承企业知识资产，提升员工战斗力和整体生产力。
高效的协同办公和信息管理
统一云办公平台打破信息孤岛，实现全员信息互通和高效协同办公。 支持实时编辑、沟通和协同作业，保证团队的工作流畅和信息更新及时性。
运营管理和监控
提供完整的工作日志审计、消息通知和用户工作报表，帮助管理者实时了解业务动态，进行有效的监控和干预。 支持权限管理和工作状态监管，提升管理效率和精益运营能力。
成本效益和服务支持
提供低成本投入和终身保姆式的技术支持服务，保证系统稳定性和用户满意度。 自主研发和技术优势，确保产品质量和可靠性，满足企业长期发展需求。
部分行业客户展示
我们主要客户集中在制造、教育、金融、生物医疗，目前大企客户数量已超过300+，中小企业超过30000家。
