全面的文档管理与系统集成解决方案
一粒云KDOC企业文档云管理平台不仅提供强大的文档管理功能,还具备广泛的系统集成能力,支持主流办公软件、OA系统、加解密系统以及云桌面环境的无缝对接。通过广泛的API开放能力和标准对接协议,KDOC为企业构建了灵活、可靠且高效的文档管理与协作体系。
灵活集成,全面覆盖业务场景
主流对接协议支持
KDOC平台与市面上主流的对接协议高度兼容,如REST API、OAuth 2.0、LDAP、SAML(安全断言标记语言)、WebDAV、FTP/SFTP等,确保与现有的企业系统快速集成,实现数据与文档的安全同步和流转。
核心功能:
- REST API集成:通过标准的API接口,企业可以快速将KDOC与其他业务系统集成,实现自动化的数据与文档传输。
- OAuth 2.0授权集成:支持单点登录(SSO),确保用户无缝访问文档云和其他系统,无需多次登录。
- LDAP与SAML支持:与企业的身份验证系统集成,确保用户管理的统一性与安全性。
- WebDAV与SFTP支持:支持标准的文件传输协议,实现与外部服务器及系统的文件安全传输。
应用场景:通过OAuth 2.0和SAML协议,企业员工可使用公司内部账号实现单点登录,不仅简化了身份管理流程,还提升了数据访问的安全性。
OA系统集成:全面提升办公效率
KDOC与企业现有的OA系统深度集成,通过对接主流的OA厂商(如泛微OA、致远OA、蓝凌OA等)以及自研OA系统,确保文档与业务流程的无缝衔接。通过标准的API与SSO协议,KDOC与OA系统的文档审批、流程管理、用户权限管理实现全流程集成。
核心功能:
- 单点登录(SSO):通过OAuth或SAML协议实现与OA系统的单点登录,用户只需登录OA系统即可直接访问KDOC。
- 组织架构同步:与OA系统自动同步组织架构与人员信息,确保文档权限管理与审批流程的一致性。
- 审批流集成:将KDOC的文档审批功能与OA系统的流程审批无缝衔接,简化合同、项目文档的流转与审核。
应用场景:企业内部的合同审批流程可以通过KDOC与OA系统的集成实现自动化,合同文档从上传、审批、归档到共享,所有步骤均可在线操作,避免线下流转,提高办公效率。
加解密系统集成
KDOC提供与加解密系统的紧密集成,支持企业在文档存储、传输、导出等多个环节实现自动加解密功能。通过与市面主流的加解密产品(如SecKMS、TrustKey、深信服等)的API对接,KDOC能够自动对敏感数据进行加密保护,确保文档的安全性与合规性。
核心功能:
- 透明加解密:通过与加解密系统的集成,KDOC可以对上传和下载的文件自动加密或解密,确保数据不被未经授权的访问。
- API开放与策略集成:KDOC支持调用第三方加解密API,实现企业自定义的加解密策略,确保文档在不同生命周期中的安全性。
- 导出加密保护:KDOC与KWS系统结合,支持文件导出后自动加密,确保外发数据的安全。
应用场景:企业研发部门在导出涉及核心技术的文档时,KDOC自动调用加解密系统,对外发数据加密,确保文件传输过程中不被泄露或篡改。
云桌面集成:灵活的虚拟桌面环境
KDOC支持与华为、深信服、思杰等主流的云桌面系统集成,提供灵活的虚拟桌面解决方案。通过嵌入式虚拟盘符与AD域账户自动同步,KDOC确保用户在虚拟桌面环境下也能享受高效的文档访问与同步体验,适用于需要安全办公的研发团队或上网办公区。
核心功能:
- 自动登录与同步:通过与AD域账户的集成,用户在云桌面中登录时即可自动访问KDOC,无需额外登录步骤。
- 嵌入式虚拟盘符:用户的个人文件和公共资料都可以通过虚拟盘符同步至KDOC,确保数据实时更新,适用于研发区域的文档管理。
- 虚拟桌面安全防护:通过与云桌面的集成,KDOC支持本地数据的透明加密与权限控制,确保桌面数据的安全性。
应用场景:企业研发团队在虚拟桌面环境中,通过KDOC进行自动数据同步,确保每个成员都能实时访问最新的设计文档和项目文件。
钉钉、企业微信 飞书等SaaS办公系统集成
KDOC与钉钉、企业微信等SaaS办公系统无缝集成,支持组织架构的同步、文档的共享与协作等功能。企业可以通过免登录接口直接在钉钉或企业微信中使用KDOC,享受文档协同编辑、审批、流转等功能。
核心功能:
- 免登录与单点登录(SSO):通过OAuth协议,钉钉和企业微信用户可以免登录访问KDOC,简化了用户操作流程。
- 组织架构与消息同步:KDOC支持与钉钉和企业微信的组织架构同步,确保文档权限和人员信息一致,同时可自动推送文档审批通知。
- 跨平台协作与编辑:用户可以在钉钉或企业微信中直接查看、编辑、共享KDOC中的文件,实现团队高效协作。
应用场景:企业员工可以在钉钉中直接访问KDOC平台的文件,进行文档协作与编辑,极大提升了移动办公的效率和便捷性。