教育行业解决方案

建立学校数字资产共享平台,高效管理
文档资料和教育文献,提升教学质量和学校形象

教育行业面临的挑战


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教育资源离散

教育体系中分校、分院机构多,多分支的现状导致各种教学资源、数据分散在各个岗位、人员手中,无法进行集中管理、统一使用,缺乏稳定性和安全性,资源浪费严重

优质资源分享受限

协同办公的业务需求日益增加,传统的FTP、U盘甚至是公共邮箱的协作方式,已然无法满足高效办公的需求,同时这样的传递方式,存在较大的重要资料外泄、遗失的安全隐患

师生互动生硬

学校、老师、学生三者之间缺乏快速高效的共同交互平台,彼此之间无法及时获悉最新的动态、文件资料

政务办公效率低下

传统的校务办公环境,人工一对一的解决方式效率低下;加上校园中各类移动端的冲击,一场智能、高效的校务办公的改革已经迫在眉睫

统一的校园资源库

搭建集中的教学资源库

根据学校的完整架构,搭建统一的资源中心,将各分支机构容纳到同一平台中,形成集中的教学资源中心,为教学资源的充分利用提供坚实的基础

历史版本管理

学校资料详细记录变更过程和各历史版本,有效规避文件版本繁杂导致的使用错乱等问题,形成完整内容体系的可追溯

资源快速检索

提供强大的检索能力支撑,通过全文检索、关键字检索等快速精准的搜索,帮助学校教职工、学生自主获取所需资料,提高校园内有效资源的传递和利用

在线预览

支持Office、PDF、音视频、CAD等三十多种格式文件的在线预览,充分满足学校公告信息、教学资料、课件的在线预览

高效的协同办公

资源安全分享

外发分享的文件,根据服务器端的文件离线加密策略,生成离线加密文件;通过链接、二维码等方式进行内部共享的文件,也可以设定是否允许下载、外发,有效日期等共享策略。充分保障资源的安全性

权限管控

在系统根据学校的体系架构设置细致的操作权限,让相应的人员匹配相应的权限,让合适的资料给合适的人使用,在规范了学校资源系统的使用之外,也确保了数据的安全性

云附件

改变目前以FTP、U盘等传统的慢且易损的内容传递方式。通过云附件,突破邮箱大附件限制的同时,直接调用系统中链接代替附件等文本内容,简单易用的使用场景显著改善了用户体验

存储空间

为老师、学生和各部门机构分别提供独立的存储空间,实现独立的教学资料管理和备份

生动便捷的师生互动

作业提交

老师可以生成指定的作业外链,学生可以通过链接向各科老师提交指定的作业内容,避免了传统的面对面的冗长环节,高效有便捷,是互联网时代的最佳选择

在线批改

在线预览指定链接中学生提交的作业,并予以每一份作业相应的批注,对完成批改的作业发送通知,以供学生自行领取

团队管理

通过在线发起团队邀请,将线下团队搬至线上管理,也可通过流程邀请组织外成员,打破时间空间的限制,形成彼此负责、高效协同的管理氛围

信息化政务管理


电子工作流

根据学校业务的具体需求,搭建因地制宜的丰富电子业务流,充分优化办公效率


移动校园

紧跟移动互联网的时代发展需求,通过移动校园环境的搭建,为教职工、学生随时随地在线学习、在线办公等需求提供可实现的技术基础。充分提高学校整体学习、办公的效率,降低学习成本的同时,有效发挥学校的资源价值

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