智慧城市、政务办公文档存储与管理方案

信息化要求

合法合规符合现有文档管理办法要求


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政府&涉密单位

• 2009年 《电子文件管理暂行办法 》
• 保密局—涉密电子文档安全管理测评标准
• 2006年《信息安全等级保护管理办法(试行)》
• 2005年《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理办法》

企业文档管理要求

2008《企业内部控制基本规范》
ISO 270001 质量管理办法
《证券法》
《会计档案管理办法》

规范化文档管理



多网数据合规交换

一粒云提供整套:“中间机+私有云”的方式安全将数据交换到政务内网。

版本管理

文件的各历史版本都将得到记录,并提供版本对比,记录文件的变更情况,解决文档版本繁杂,使用错乱等问题

权限管理

细颗粒度权限分配,对不同部门、职位用户的权限控制细分到预览、下载、编辑等每一项操作

数据审查

文件交换进入“中间机”后,自动进行“敏感词”过滤,文件杀毒,数据摆渡至私有云等自定规则放行等等。

协同办公平台

 



统一集成

提供接口与其他信息化系统集成,实现单点登录,打破系统间的隔阂,真正实现轻便的线上办公

数据即时分析

系统提供灵活方便的操作界面,针对系统内存储的数据内容,允许用户任意选择指标、维度和过滤条件等,快速生成多维分析表、查询结果、统计图形等报表

线上办公

可在系统提交合同、项目、请假、报销等业务流程申请,并推送给相关人员线上审批,所有流程都将记录在系统中,结束后自动归档

公文运转流程管理

以公文的统一收发为基础,通过各种文控流程,对公文的全生命周期实现无纸化管理,全面管控公文运转情况

我们的客户
全国超过2,000家企业使用我们的产品与服务