非结构化数据管理解决方案

信息化要求


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文档管理的挑战

信息量大,文件查阅难,存储成本高
版本控制难,数据追溯难,影响协同作业
线下文件管理流程复杂

运营维护成本高

政府事务繁杂庞大
事件情形滞后性,不利于及时做出有效应对
部门协作,容易出错,且误差较难控制

知识管理挑战

经验数据易流失
知识财富"浪费"
数据完整性无法达到监管要求

信息化要求

电子政务转型要求
数据上云要求
信息化平台要求

规范化文档管理



多渠道上传

拥有多种文件录入渠道,包括用户手动上传、扫描录入,历史文件导入、集成其他系统导入等,确保数据内容完整收入系统

版本管理

文件的各历史版本都将得到记录,并提供版本对比,记录文件的变更情况,解决文档版本繁杂,使用错乱等问题

权限管理

细颗粒度权限分配,对不同部门、职位用户的权限控制细分到预览、下载、编辑等每一项操作

智能检索

全文检索,可深入检索到文档内容,支持匹配符搜索、指定路径搜索、元数据搜索等高级搜索,查找文件更加便捷

协同办公平台

 



统一集成

提供接口与其他信息化系统集成,实现单点登录,打破系统间的隔阂,真正实现轻便的线上办公

数据即时分析

系统提供灵活方便的操作界面,针对系统内存储的数据内容,允许用户任意选择指标、维度和过滤条件等,快速生成多维分析表、查询结果、统计图形等报表

线上办公

可在系统提交合同、项目、请假、报销等业务流程申请,并推送给相关人员线上审批,所有流程都将记录在系统中,结束后自动归档

公文运转流程管理

以公文的统一收发为基础,通过各种文控流程,对公文的全生命周期实现无纸化管理,全面管控公文运转情况

我们的客户
全国超过2,000家企业使用我们的产品与服务

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