一、客户背景
启邦美术教育成立于2011年,是十五年制专业(连锁)美术教育机构,汕头大学长江艺术与设计学院生源基地、广州美术学院附中生源基地、深圳美术学校生源基地、广州美术学院附中AIP国际部深圳定点考点、中国艺术教育联盟理事单位、宝安区十佳培训机构,深圳美术培训行业排行前三。
目前拥有深圳(福田、南山、宝安、布吉)、东莞、惠州、徐州等二十多个分校区。有专业、完善的美术教学体系。
启邦教育拥有一批毕业于中央美术学院、广州美术学院等国内外名牌学院的教师队伍,有符合国际的教育教育理念。已输送多名学生到清华美院、中央美院、广州美院、英国伦敦艺术大学、美国芝加哥艺术学院等国内外知名高等艺术院校。
二、 启邦的核心竞争力
启邦美术8年来秉承着与国际视野一致的核心教学理念,每年送一批课程研发老师去美国院校沟通交流,并研发学生课程。 启邦美术有很具特色的教材、课件、与培养学生的路线。
教学理念、教材研发、高级教师队伍建设,升学通道建设是启邦美术8年来不断壮大,赢得美誉的“四大法宝”。
三、所面临的问题
1:核心教材管理问题
随着启邦美术课程的多样化发展,老师队伍也一步步壮大,学校的教育精华成果也越来越多,在教材研发上属于巨资投入,资源管理就产生了更精细的需求。以往学校资源通过打印书本,打印PPT,随着课程多样化,成本越来越高, 并且视频、动画等多元电子化教材无法打印。对老师来讲资料查找是比较繁琐的事情,并且容易丢失,破坏,流传出去。
高质量的教材流出,不仅是启邦的损失,还培养了潜在对手。
2:分校发展快速问题
随着启邦美术品牌在深圳“一炮打响”,本身实力越来越强,直营分校越来越多,2019年启邦开启加盟分校制度,每个月都有新的分校建立。对分校区的教育教学质量的管理,课程资料的要求管理越来越高。
分校区管理建设的好,对品牌影响推动极大,建设的不好,口碑毁于一旦。
3:信息化建设问题
一般的连锁教育行业的IT技术并不发达,尤其是本地培训为主的培训机构。随着互联网教育对线下教育的冲击,本地培训机构越来越意识到线上的影响力与流量对发展有着巨大的影响。然后启邦美术都是专业美术行业出身,对信息IT技术并不擅长。
4:未来威胁
在线英语培训,让本地英语培训机构纷纷退出,未来是否有“在线美术培训”让本地美术机构纷纷倒闭呢?如何才能增加本地培训机构的竞争力,如何才能加大本地培训机构的产品附加值呢?
四、 解决方案
1) 资源共享与分层级设置权限
课程研发老师在公司总部,将研发的课件放入云盘系统, 分配给各个分校仅查看+评论权限。
一粒云盘可以根据教育机构的组织架构设置权限,轻松实现各位老师只拥有和自己工作相关的材料。既方便了老师们查找资料,提升工作效率;又便于学校加强资源保密管理。
内部老师资源统一管理,将分散在老师们电脑里的教育资源数据集中存储在一粒云盘,实现了资源的统一管理,并且能够随时随地访问数据,防止恶意删除。
2)进入课堂在线播放PPT、视频
严格管理分校的课件,使用PPT在线播放模式(只可以播放,不可以下载,修改)支持PPT动画。
视频也是核心课件之一,对分支机构使用授予仅查看权限,对作品图片、视频水印处理。
3)学生作品照片管理
在云盘系统中得到了更加完善的保管。试想20年后,启邦还有您儿时的作品,是一个什么样的感觉?
4) 未来上线
一粒云最新H5版本发布,与微信公众号集成,未来具备打通老师、学生与家长之间沟通的通道,利用微信公众号推送学生课时、考勤、作品、评价给家长。分享到朋友圈引流、点赞。多渠道吸引流量,扩大品牌影响力。
5) 专业安全保障
一粒云盘是一套基于私有云的文件管理与存储系统,采用分布式文件存储,多重备份,避免数据造成不必要的流失,免受病毒感染和黑客攻击。一粒云盘灵活设置操作权限,提供预览服务,有效避免数据被恶意窃取。为启邦百年基业保驾护航。