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近日,济南第三中学与一粒云盘正式达成合作,一粒云为济南第三中学搭建了一整套合适的教育级云文件管理平台,此次合作,一粒云将帮助济南第三中学完成文档管理信息化转型,通过一粒云盘精细的文件管理模式提高单位的办公效率。

客户背景以及需求

济南第三中学于1978年被省教育厅确立为省批重点中学,拥有70个教学班,3600多名学生,是一所历史悠久、规模较大的、办学水平较高的市直高级中学,随着数据的递增,该学校数据存储与流转上面临新的挑战,教师和这些数据接触的时间越来越长,围绕数据协作、备份、存储的问题就越来越多。

具体存在哪些问题呢?

1、数据分散存储;各个教导处研发核心资料分散在PC、FTP中,导致数据极易丢失与泄密;

2、对接其它学校工作效率低;经常通过IM、邮件、FTP传输交付业务数据,因文件太大,个别地区网络宽带小无法访问业务资料,极其不方便,效率低下。

3、数据无安全防范等级:核心文件、普通文件混合存放在个人PC与FTP中,成员离职导致核心资料外部泄露以及内部成员通过权限即可访问,无任何过多权限限制等措施。

4、移动化需求不能满足,容易错过最佳学习时间

针对济南三中提出的需求,一粒云盘提出了以下几个解决方案

1、数据集中存储,统一管控:将数据集中存储在一台服务器上,进行三重数据备份,从数据存储、传输、到用户访问全程SSL加密,独有安全技术,防止设备遗失或账户外泄。

2、外部文件共享:通过发送外链与客户相关共享数据资料,无需U盘、QQ、邮件、FTP传送。

3、内部文件共享:通过领导设置文件权限管理的方式,共享相关资料给相关内部人员。

4、文件防泄密:一粒云盘提供精细的文档权限管控机制,确保不同级别的用户访问不同权限的文档,防止低级别用户访问高密级文件;

5、全平台覆盖:一粒云盘提供多终端登录,提升师生通过智能手机、平板电脑开展移动学习与办公协同能力,摆脱时间与空间的限制。

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客户评价

通过一系列的测试,最终济南三中选中了一粒云盘,济南三中领导一度评价:一粒云盘是我们遇到的几家企业文件管理最好用的一个,用了很给力,大大提高了我们老师的办公效率。

标签: 学校云盘方案, 学校云盘案例, 教育网盘, 校园网盘

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